7. Monitor en Lees- en mediaplan

Meten is weten.
Een school die deelneemt aan de monitor van de Bibliotheek op school  wil doelgericht samenwerken met de bibliotheek om de taalontwikkeling van de leerlingen te stimuleren. Dat gebeurt op basis van gegevens die in de monitor worden verzameld over:

• het leen- en leesgedrag van leerlingen
• de leesmotivatie van leerlingen
• het leesbevorderend gedrag van leerkrachten

Daarom werken we met een monitor zodat activiteiten rondom lezen en mediawijsheid kunnen worden bijgestuurd en aangescherpt. De aanwezige toetsgegevens van de school verrijken we met de uitleengegevens van de bibliotheek. Kortom: meten is weten.

De monitor bestaat uit digitale vragenlijsten voor:

-          Alle leerlingen van de groepen 4-8

-          Leerkrachten groepen 1-8

-          Lees-mediaconsulenten.

De uitkomsten geven richting om de samenwerking tussen school en bibliotheek te optimaliseren wat betreft het leen- en leesgedrag van leerlingen, de leesmotivatie van leerlingen en het leesbevorderende gedrag van leerkrachten. Op basis van de resultaten van de monitor maken school en bibliotheek afspraken over de invulling van het leesbevorderingsbeleid.

Na een jaar wordt de volgende meting uitgevoerd, om de opbrengsten vast te stellen en zo nodig nieuwe afspraken te maken.

Lees- en mediaplan

School en bibliotheek leggen jaarlijks alle doelen, resultaten en de te verrichten activiteiten in goed overleg vast in een lees- en mediaplan.

Het format van Stichting Lezen op www.leesplan.nl kan hiervoor worden gebruikt. Momenteel is alleen het thema Lezen in dit plan vertegenwoordigd. In 2013 wordt mediawijsheid hieraan toegevoegd.

Het lees- en mediaplan wordt zowel ingebed in het beleid van de school als van de bibliotheek. Het plan is een leidraad voor iedereen die bij de dagelijkse uitvoering van de Bibliotheek op school  betrokken is.

De leescoördinator maakt samen met de leesmediaconsulent van de school dit plan.

6. Werken met vrijwilligers in school

Voor een goed verloop van de Bibliotheek op school kan een school kiezen voor het werken met vrijwilligers. Vrijwilligers kunnen de leerkrachten ontlasten en vergroot de school de ouderparticipatie.

Werven: 

Van de school wordt verwacht dat deze de vrijwilligers werft. 

De bibliotheek adviseert om 1 vrijwilliger een coördinerende functie te geven.

Coördinatie vrijwilligers:

Deze vrijwillige coördinator  stuurt in overleg met de leescoördinatoren en de leesmediaconsulent de  andere vrijwilligers aan. Maakt het rooster en voert wijzigingen in het rooster door.

Begeleiden vrijwilligers:

In overleg met de leesmediaconsulent, de leescoördinator en de vrijwillige coördinator worden afspraken gemaakt over het inwerken van de vrijwilligers. De school is eerste aanspreekpunt voor de vrijwilliger-coördinator.

5.1 Profielen van de vrijwilligers en coordinator vrijwilligers

Profiel vrijwilliger de Bibliotheek op School

Vrijwilliger is aanwezig in de Bibliotheek op School op afgesproken tijden.

Taken

-          Gastvrouw/man van de bibliotheek op afgesproken openingstijden

-          Opruimen van materialen

-          Kinderen/ouders wegwijs maken

-          Kinderen helpen bij het uitzoeken en uitlenen van de materialen

-          Kinderen stimuleren zoveel mogelijk zelf te doen

-          3 tot 5 keer per jaar deelname aan vrijwilligersoverleg

-          Administratieve handelingen m.b.t. collectie (gereserveerde materialen inboeken en retourneren, eventueel themaboeken zoeken)

Minimale eisen:

-          Om kunnen gaan met computers en muis

-          Om kunnen gaan met kinderen

-          Enthousiast

-          Feeling met lezen/kinderboeken

Leesmediaconsulent verzorgt een scholing m.b.t. het systeem en de werking van de bibliotheek. De vrijwilliger kan voor inhoudelijke uitvoering terecht bij de leesmediaconsulent.

Profiel vrijwilliger coördinator van de Bibliotheek op School

Vrijwilliger is aanwezig in de Bibliotheek op School op afgesproken tijden.

Taken:

-          Aanspreekpunt voor school en leesmediaconsulent

-          Maakt de roosters en verwerkt wijzigingen in het rooster

-          Eerste contactpersoon voor de andere vrijwilligers

-          Gastvrouw/man van de bibliotheek op afgesproken openingstijden

-          Opruimen van materialen

-          Kinderen/ouders wegwijs maken

-          Kinderen helpen bij het uitzoeken en uitlenen van de materialen

-          Kinderen stimuleren zoveel mogelijk zelf te doen

-          3 tot 5 keer per jaar deelname aan vrijwilligersoverleg

-          Administratieve handelingen m.b.t. collectie (gereserveerde materialen inboeken en retourneren, eventueel themaboeken zoeken)

-           

Minimale eisen:

-          Om kunnen gaan met computers en muis

-          Om kunnen gaan met kinderen

-          Enthousiast

-          Feeling met lezen/kinderboeken

Leesmediaconsulent verzorgt een scholing m.b.t. het systeem en de werking van de bibliotheek.

5.2 Vrijwilligersbijeenkomsten

Ø  De vrijwilligers krijgen een instructie van de leesmediaconsulent over de werkwijzen van de bibliotheek en schoolWise

Ø  De vrijwilligers hebben een keer per jaar een scholingsbijeenkomsten met alle vrijwilligers van alle bibliotheken op school. Deze bijeenkomst vindt iedere keer op een andere school plaats. Thema’s zoals welke soorten boeken zijn er en voor wie geschikt? Of Hoe help ik de kinderen in de bibliotheek?, komen aan de orde.

Ø  Een aantal keer per jaar een vrijwilligersoverleg op de lokatie

5. Ledenadministratie

5.1 Het aanleveren van de leerlinggegevens en de mutatuis

Voor ieder  nieuw schooljaar bij voorkeur voor de zomervakantie moeten de gegevens van de leerlingen  via de template  aangeleverd worden. Door het jaar heen kunnen nieuwe leerlingen of mutaties via de template aangeleverd worden.

Om een juiste import te kunnen garanderen moet de template aan bepaalde voorwaarden voldoen en op de juiste manier worden ingevuld,

In de “Handleiding Leerlingen Template” wordt deze procedure verder uitgelegd.

5.2 handleiding

4. Het lenen van boeken

4.1 Het lenen van de boeken in de Bibliotheek op school door leerlingen en leerkrachten

Alle kinderen lenen in de Bibliotheek op school. Hiervoor hebben ze geen Bibliotheekpas nodig, De bibliotheek zorgt ervoor dat er scanlijsten zijn op naam van de leerling waarmee de boeken geleend worden. Ook krijgt iedere groep een groepspas, waarmee er boeken geleend kunnen worden in de Bibliotheek op school
Iedere school zelf bepaalt hoe de uitlening georganiseerd wordt  ( wel/geen vrijwilliger noodzakelijk, openingstijden) en of en hoeveel boeken er mee naar huis genomen mogen. Via schoolWise kunnen leerlingen ook materialen reserveren. Deze materialen worden wekelijks via transport afgeleverd op school.

Leerlingen:
-  Maximaal 3 boeken lenen voor thuis en op school.
-  Maximaal 3 boeken reserveren via schoolWise
-  Uitleentermijn 2 weken.
-  Geen boete
-  Uitlenen via de scanlijst. Er is geen pasje nodig

Leerkrachten
-  Maximaal 10 boeken lenen
-  Maximaal 10 boeken reserveren via   schoolWise
-  Uitleentermijn 6 weken
-  Geen boete
-  Uitlenen via de scanlijst. Er is geen pasje nodig

Boetevrij

School en de Bibliotheek zijn samen verantwoordelijk voor een goede structuur en cultuur waar zorgvuldig omgegaan wordt met de de Bibliotheek op school-boeken. De boete-regels van de Bibliotheek Gelderland Zuid gelden niet voor de school en leerlingen. Boek kwijt? In de meeste gevallen komt het boek boven water. Wel alert blijven. Voor de overige uitzonderingsgevallen zijn de kosten voor rekening van de bibliotheek. Komt het erg vaak voor dat een boek niet meer terugkomt dan met elkaar uitzoeken waar dit aan kan liggen.

4.2 Het lenen van boeken bij  vestigingen van de de Bibliotheek Gelderland Zuid

Alle kinderen en groepen krijgen ook gratis een Alles-in-één-jeugdabonnement van de Bibliotheek Gelderland Zuid.
Deze bibliotheekpassen zijn niet nodig op school maar is alleen bestemd voor gebruik op de vestigingen van de Bibliotheek Gelderland Zuid .

Ø  Freecard voor elke groep.

Iedere groep krijgt een Freecard, een Alles-in-één-jeugdabonnement.

Met deze Freecard kunnen de leerkracht in alle vestigingen van de Bibliotheek Gelderland Zuid maximaal 15 jeugdmaterialen reserveren en lenen voor een periode van 4 weken, Bij telaat inleveren wordt boete berekend.

Met de Freecard kan de leerkracht de collectie boeken in de klas aanvullen met materialen rondom een thema, voorleesboeken, luisterboeken, cd’s en  DVD’s  of heel gericht voor bepaalde leerlingen extra leesmaterialen lenen..

Voor het zoeken en reserveren van boeken wordt  de publiekscatalogus van de Bibliotheek Gelderland Zuid gebruikt worden. De gereserveerde boeken staan klaar  in de bibliotheek Voor het lenen van materialen in een vestiging van de bibliotheek op een Freecard geldt het uitleenregelement van de Bibliotheek Gelderland Zuid.

Ø  Alles-in-een-abonnement voor kinderen

Met de bibliotheekpas kunnen de kinderen in de vestigingen van de Bibliotheek Gelderland Zuid materialen lenen voor thuis. Hiervoor geldt het uitleenreglement van de Bibliotheek Gelderland Zuid. De kinderen kunnen 15 materialen lenen voor 4 weken. Bij te laat inleveren moet er boete worden betaald.

Let op: Voor de materialen, geleend door leerlingen en leerkrachten in een vestiging van de Bibliotheek Gelderland Zuid gelden de normale uitleenvoorwaarden. Dus boete bij te laat inleveren en vergoeding bij vermissing van materialen.

De abonnementen in een schema:

		Leerlingen		Leerkrachten
		dBoS	Alles-in-1 vest	dBoS	Alles-in-1 vest
de Bibliotheek op school	Aantal materialen lenen	3	15	10	15
	Aantal materialen Reserveren	3	15	10	15
	Uitleentermijn	2	4	6	4
	Boete?	Geen	Wel	Geen	Wel
	Afhaal/inleverlocatie?	School	Vestiging	School	Vestiging